Досвід 

• Професійно займаємось закупівлями та поставками по Україні з 2008 року. 
• Крім закупівельної практики ми впроваджуємо логістичні проекти з доставки гуманітарної допомоги яка закуплена іншими країнами по всій території України 
• Реалізовуємо закупівельні активності за кошти USAID, CDC, UNFPA, Гобального Фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією, GIZ, Expertice France 
• Маємо власні закупівельні процедури, які затверджені донорськими організаціями.

Спроможності

Орієнтовні об’єми, які ми опрацьовуємо протягом року: 

• 300 процедур закупівель
• понад 2000 поставок в понад 400 закладів
• загальна сума поставок сягає понад 15 мільйонів дол. США

Принципи ведення закупівельної справи

Прозорість: Закупівлі розміщуються на публічних майданчиках системи Prozorro (комерційні закупівлі)

Підзвітність: В організації впроваджені електронні облікові системи де трекінг циклу закупівель можливий на всіх етапах: формування бюджету на закупівлю, створення технічних специфікацій, проведенням тендеру, контрактування, оплати, передача товару кінцевим набувачам. Така система дозволяє оперативно аналізувати перебіг закупівель, дає можливість звітуватись в будь який момент.

Комплаєнс та безпека: Постачальники товарів, робіт або послуг проходять процедуру юридичної та фінансової оцінки. Ми перевіряємо контрагентів на предмет ризиків банкрутства, наявність в санкційних списках, боргові навантаження, тощо.

Категорійний менеджмент: В організації запроваджені підходи категорійного менеджменту що дозволяє забезпечувати фінансово ефективні закупівлі товарів робіт та послуг належної якості, з урахуванням усіх особливостей ринку та споживачів. Ми детально вивчаємо ринок, регуляції, стандарти, норми щоб товари та послуги, які отримують наші клієнти були якісними.

Якість системи закупівель також підтверджується позитивними висновками компаній великої четвірки таких як Deloitte, PriceWaterhouseCoopers.

Контроль якості товарів, робіт та послуг

• Під час проведення закупівель ми верифікуємо сертифікати та інші документи які підтверджують якість товару;
• Договори із постачальниками містять вимоги до якості товару;
• При отриманні товару перевіряється кожна упаковка;
• Зберігання та транспортування забезпечуєтся компаніями, які мають сертифікацію GDP/GSP (Good Distribution/Storage Practices);
• Складські та транспортні системи дозволяють здійснювати контроль умов зберігання та транспортування на будь якому етапі.

Приклади наших закупівель

• 2022-2025 – ми підтримували закупівлі та поставки для всіх ВІЛ+ пацієнтів в Україні. Поставки включають препарати, реагнети зі складної температурної групи -20С / +2+8, тощо.
• Встановлення складного обладнання, закупівля якого передбачає етапи та залучення різних команд для поставки, ремонтних робіт, ліцензування: станції генерації кисню, рентген апарати, тощо.
• Ми закуповували та впроваджували такі програмні продукти як E-health, Медична інформаційна система ВІЛ, Лабораторна медична інформаційна система для лабораторій ВІЛ, SAP для державних проектів, тощо.
• Послуги технічної підтримки для розвитку державних сервісів.